Executive Assistant

Wie zijn wij?

Als Executive Assistant krijg je de kans om mee te bouwen aan het succes van een groeiende organisatie die tevens specialist en marktleider in hun nichemarkt is. Aangezien deze speler wereldwijd actief is, krijg je ruim de kans om jezelf verder te ontwikkelen, over de grenzen heen. Tegelijk zijn de West-Vlaamse roots van onze onderneming nog duidelijk aanwezig: een omgeving van gedreven ondernemers die steeds proactief werken aan de toekomst.

Jouw functie als Executive Assistant

In deze cruciale rol functioneer je als de rechterhand van de CEO en vorm je het aanspreekpunt voor het management. Je neemt de agenda van de CEO voor jouw rekening en je denkt mee met hem. Het is jouw taak om met oplossingen te komen en deze voor te leggen aan de CEO.

Je krijgt een divers en uitdagend takenpakket voorgeschoteld en jouw dagen zien er elke dag wat anders uit!

Eerst leer je de organisatie van binnen en van buiten kennen. Vervolgens organiseer je meetings waarbij je ook assisteert.

Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark (en de daarbij horende verzekeringen) en je volgt reizen van a tot z op.

Daarnaast neem je de leiding over het onthaalteam en spring je bij waar nodig.

Tenslotte bezorg je het management de nodige rapporten en presentaties.

Wat kan je verwachten?

• Voor wat hoort wat: je krijgt een mooi loonpakket aangeboden met onder andere maaltijdcheques, gsm en abonnement!
• 20 vakantiedagen en 9 ADV dagen.
• Glijdende werkuren.
• Verantwoordelijkheid en uitdaging.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren door de opleidingsmogelijkheden.
• Je komt terecht in een internationale omgeving en een moderne werkplek met stuk voor stuk gemotiveerde collega’s.
• Last but not least: werkzekerheid!

Wie ben je?

• Je beschikt over een bachelor diploma en/of bent gelijkwaardig door liefst 10 jaar ervaring.
• Jij weet van aanpakken, handelt zaken professioneel en discreet af en je denkt oplossingsgericht.
• Plannen en organiseren klinken als muziek in jouw oren!
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent positief en constructief.
• Je kan vlot communiceren in het Engels en Frans.