Office Assistant Marketing

Wie zijn wij?

Onze partner is een internationale scale-up in de textielsector. Hun merk staat gekend omwille haar degelijkheid en brede toepassing. Als werkgever staan ze gekend om de familiale werksfeer, menselijk ondernemerschap en flexibiliteit. Binnen het Marketing team gaan zij nu op zoek naar een Office Assistant Marketing, om de administratie in goede banen te leiden.

Jouw functie als Office Assistant Marketing

Ben jij iemand die graag allround ondersteunend werkt? Wil je deel uitmaken van een jong, dynamisch en creatief team? Dit is jouw kans!

Als Office Assistant Marketing ondersteun je de Field Marketeer bij alle marketingactiviteiten. Je komt terecht in een groot marketing team en zal nauw samenwerken met verschillende collega’s.

Wanneer er marketing requests binnenkomen zorg jij voor een goede afhandeling. Wat zijn dat nu precies? Denk vb. aan aanvragen op maat, speciale acties, sponsoring, visuele uitwerkingen om ons product extra in de kijker te zetten…

Jouw taak is hoofdzakelijk administratief. Wanneer klanten / verkopers op bezoek komen bij ons zorg jij voor hotelovernachtingen, diners, activiteiten en dergelijke. Voor bestellingen in functie van events of sponsorships kan men ook bij jou terecht. Je zorgt voor een correcte factuurafhandeling in samenwerking met de boekhouding. Als de Marketing Manager hulp en ondersteuning nodig heeft ben jij de lifesaver.

Wat kan je verwachten?

• Een boeiende en uitdagende job binnen een snelgroeiend en innovatief bedrijf.
• Men hecht veel waarde aan open communicatie en verwachten dit ook van jou.
• Hier zijn opleidingsmogelijkheden én doorgroeimogelijkheden.
• Een mooi loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Fietslease is mogelijk!
• 29 dagen verlof (20 wettelijk + 9 ADV).
• 1 dag thuiswerk per week.
• 4/5e is bespreekbaar.

Wie ben je?

• There’s no I in team! Je werkt graag in team.
• Organiseren zit jou in het bloed. Je gaat nauwkeurig en gedetailleerd te werk.
• Je komt terecht in een snel veranderende omgeving. Dit vormt voor jou geen probleem.
• Enige flexibiliteit wanneer er ad hoc taken tussenkomen is dan ook geen overbodige luxe!
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis Frans en/of Duits is een grote plus!
• Je bent niet op je mondje gevallen en kan duidelijke briefings geven aan de collega’s.
• Het belangrijkste van allemaal: goesting om erin te vliegen!
• Vers van de schoolbanken? Helaas is dit niet de job voor jou, een aantal jaar ervaring is vereist.