Officemanager

Wie zijn wij?

Samen met dit architectenbureau gaan we bij Bright Potentials op zoek naar een nieuwe Officemanager.

Jouw functie als Officemanager

Als Officemanager vervul jij een sleutelpositie binnen deze sterk gereputeerde organisatie. Je volgt het onderhoud, de verzekeringen en VME-kosten van de appartementen op, bent het centrale aanspreekpunt voor syndici en plant afspraken in. Je biedt ook administratieve ondersteuning: je ondersteunt bij verkoop- en aankoopadministratie: opmaak van compromissen, contacten met notarissen, het inplannen van aktes en klantenenquêtes, support van de CEO, … Daarnaast zorg je voor een vlekkeloze werking van het kantoor, zoals bestellen kantoormateriaal, verzorg je de telefonie en het onthaal van bezoekers. Tot slot bied je ook support op de boekhouding (betalingen voorbereiden, doorfacturaties en verkoopfacturen verwerken, betalingsherinneringen opvolgen en facturen goedkeuren).

Wat kan je verwachten?

• Jouw nieuwe werkplek? Een ambitieus, professioneel en uitermate sterk gereputeerd bedrijf in de vastgoedsector;
• Het kantoor heeft een moderne uitstraling met veel lichtinval en is zeer vlot bereikbaar;
• Iedereen wordt betrokken in de organisatie van het bedrijf en krijgt dan ook de kans om zijn steentje bij te dragen;
• Inzet wordt steeds opgemerkt en gewaardeerd. Er heerst dan ook een flexibele cultuur van geven en nemen;
• Omdat teamspirit de kern is van een sterke organisatie, doen ze hier geregeld activiteiten met de collega’s;
• Uiteraard telt het financiële ook mee: naast een mooi brutoloon mag je rekenen op een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, met onder andere: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 32 verlofdagen, …

Wie ben je?

• Als administratieve duizendpoot weet je steeds het overzicht te bewaren;
• Excel, Word en Outlook kennen weinig geheimen voor jou;
• Je spreekt vlot Frans;
• Je staat open voor groei en nieuwe verantwoordelijkheden.
• Discreet en betrouwbaar: als Officemanager behandel je gevoelige informatie, zoals personeelszaken en financiële gegevens, steeds met de grootste discretie.
• Je houdt beide voeten op de grond en bent trots om jouw steentje bij te dragen in diverse domeinen.