Payroll Officer

Wie zijn wij?

Onze opdrachtgever is een stabiele en vooruitstrevende producent binnen de voedingsindustrie. De organisatie combineert vakmanschap met moderne productietechnieken en levert haar producten aan bekende partners in binnen- en buitenland.

De bedrijfscultuur is nuchter, betrokken en resultaatgericht. Samen met hen kijkt Bright Potentials uit naar een Payroll Officer regio Lendelede (West-Vlaanderen). Iets voor jou?

Jouw functie als Payroll Officer

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van de loon- en personeelsadministratie. Je volgt loonclassificaties, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle processen vlot en accuraat verlopen. Daarbij werk je dagelijks samen met collega’s binnen HR, productie, het sociaal secretariaat en externe partners en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over verloning en personeelsadministratie.

Met een kritische blik analyseer je bestaande werkwijzen, signaleer je knelpunten en denk je actief mee over verbeteringen en optimalisaties. Je ondersteunt daarnaast operationele HR-processen, zoals het organiseren van medische onderzoeken en het opvolgen van verzuimdossiers en waakt over correcte procedures en dossieropbouw. Als visitekaartje van de personeelsdienst straal je vertrouwen en professionaliteit uit, werk je nauw samen met je HR-collega’s en rapporteer je aan de HR Manager.

Wat kan je verwachten?

• Je komt terecht in een dynamisch en innovatief bedrijf met een familiaire sfeer en tal van doorgroeimogelijkheden.
• Een bedrijfscultuur waarin persoonlijke betrokkenheid, verantwoordelijkheidsgevoel, resultaatgerichtheid en respectvol handelen centraal staan. Medewerkers krijgen vertrouwen en verantwoordelijkheid, en samen wordt continu gewerkt aan verbetering en groei.
• Een gevarieerd takenpakket en vast contract van onbepaalde duur binnen een 40-urenweek.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, zoals hospitalisatie- en groepsverzekering en maaltijdcheques van 8€.
• Een individueel opleidingsplan, ervaren collega’s en een fijne werksfeer.
• Er heerst een informele sfeer met korte lijnen, waar collega’s samenwerken als één team en waar ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Ook niet onbelangrijk: je kan jouw ervaring binnen en kennis van HR-processen, payroll en compensation & benefits verder uitbreiden.

Wie ben je?

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring, met enkele jaren ervaring in payroll, personeelsadministratie of HR.
• Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans; ervaring met ProTime en eBlox is een plus.
• Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch sterk, met oog voor detail en inzicht in administratieve processen.
• Hands-on, verantwoordelijk en stressbestendig, met een oplossingsgerichte mindset.
• Communicatief vaardig, betrouwbaar en zowel zelfstandig als in teamverband sterk.