Personal Assistant

Wie zijn wij?

Van accountantskantoren zijn er 13 in een dozijn. Maar een kantoor zoals onze partner, zo is er maar één. Zij maken komaf met de “normale manier van doen” en houden er net van als er “hoekske af is”. Een beetje rock-’n-roll, zou je kunnen zeggen.

Een grijs, kaal kantoor? Neen bedankt. Een frisse geur, verse bloemen en een koekske bij de verse koffie, yes please! Ook voor een stoel waar je jarenlang op blijft zitten ben je bij ons aan het verkeerde adres. We stimuleren groei en ontvangen opleidingsvragen met open armen. Top-down werking en ja-knikkers? Oh god, no. Inspraak en een gezonde portie ‘ballen’ worden niet enkel geduld maar oprecht geapprecieerd. En oja, we houden niet van ellenlange rapporteringslijnen en wachten op gefilterde feedback. We zijn rechttoe rechtaan en bereikbaar. Da’s o-zo makkelijk, toch?

Jouw functie als Personal Assistant

·       Je beheert de agenda alsof het een strak tourschema is. Je plant, coördineert en organiseert reizen, evenementen en activiteiten met een ongeëvenaarde flow.

·       Je biedt ondersteuning op het gebied van o.a. hr, finance en contractmanagement:

o  Je begeleidt de onboarding van nieuwe bandleden (medewerkers) en spot opleidingsnoden alsof je nieuwe talenten scout. Je geeft de meest passende trainingen door. Ingewerkt? Dan bestaat de kans dat je ook de onboardinggesprekken kunt opnemen!

o  Je bereidt de payroll strak voor en houdt afwezigheden zoals ziekte en verlof nauwkeurig bij, zodat de backstage crew altijd weet wie aanwezig is. No worries, de verwerking gebeurt door ons sociaal secretariaat.

o  Je neemt het debiteurenbeheer onder je hoede, zowel administratief als telefonisch en zorgt ervoor dat de cashflow rockt.

o  Je onderhoudt contact met leveranciers en bekijkt regelmatig of het huidige aanbod nog de juiste toon raakt.

o  Je stelt de algemene opleidingskalender op en houdt de Sharepoint backstage helemaal up-to-date.

·       Je bereidt afspraken, besprekingen en presentaties voor, zodat alles op de juiste frequentie staat.

·       Als een ware roadie los je logistieke en planmatige uitdagingen op.

·       Jij zorgt voor het voorraadbeheer achter de schermen en biedt ondersteuning bij ad-hoc taken, zodat de show altijd doorgaat. 

Wat kan je verwachten?

We lieten het daarstraks al even vallen: een accountantskantoor zoals deze, zo is er maar één. This is why we rock:

·       Je sluit aan bij een hechte groep professionals die elke dag van elkaar leren, uitmuntende klantenservice bieden en de juiste sfeer bewaken.

·       Flexibiliteit is voor ons een evidentie. Thuiswerk (2 dagen per week mogelijk!), glijdende uren en 26 dagen verlof? Check. En o-ja, compensatie voor jouw overuren, uiteraard.

·       We bieden je graag een motiverend nettoloon met mooie extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen, tankkaart en maaltijdcheques.

·       Ben je op kantoor? Dan werk je nog steeds in een échte huiselijke sfeer, katten inbegrepen.

·       Elke donderdag is het koffiekoekendag en op vrijdag genieten we (met zij die dat willen) van een lekkere apéro.

Wie ben je?

We hebben geen eindeloze verwachtingen van onze rocksterren. Maar dit staat wel op onze rider:

·       Jij rockt in het schakelen tussen verschillende taken en projecten, en je pikt nieuwe dingen razendsnel op.

·       Je genoot een bacheloropleiding of staat stevig in je schoenen door de nodige ervaring.

·       Je kan je helemaal vinden in onze waarden: doen & actie, echt & authentiek en plezier & lachen.

·       Jij krijgt de dingen gedaan, houdt ervan om te plannen en organiseren en bent iemand waarop we écht kunnen bouwen.