Administratief Coördinator

Wie zijn wij?

Onze klant, gevestigd in Gent, is een bedrijf dat zich specialiseert in healthy voedingsproducten, met name gericht op het creëren van gezonde, functionele voedingsmiddelen zoals proteïnerepen en energiesnacks. Ze zoeken een communicatief sterke en enthousiaste teamplayer, misschien is een job als Administratief Coördinator iets voor jou?

Jouw functie als Administratief Coördinator

Als Administratief Coördinator ben je de spil in het proces van verpakkingswissels, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen zoals Kwaliteit en Sales Support. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van diverse administratieve processen. Dit betekent dat je vooral intern contact onderhoudt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de stock. Je houdt de voorraad nauwlettend in de gaten en communiceert hierover regelmatig met het team. Op deze manier zorg je ervoor dat de werking vlot en efficiënt verloopt. Ook ben je hands-on betrokken bij het beheer van productstalen. Je volgt de stalen op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct verwerkt worden, zodat het hele proces soepel verloopt.

In deze rol is het van groot belang dat je het overzicht bewaart, aangezien je met een breed scala aan producten werkt. Door je vermogen om prioriteiten te stellen, weet je altijd de juiste beslissingen te nemen, zelfs in een dynamische omgeving. Het takenpakket in dit bedrijf is niet strikt afgebakend, omdat het om een jong en groeiend bedrijf gaat. Dit biedt je de kans om jezelf op verschillende vlakken te ontwikkelen. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan het succes van de organisatie, door mee te groeien met de behoeften van het bedrijf.

Wat kan je verwachten?

• Een uitdagende, zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheden.
• Salarispakket: maaltijdcheques van 8 euro per dag, ecocheques, nettovergoeding, bonus, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, etc.
• Flexibele werkuren: eens wat later starten of vroeger beginnen met werken, kan!
• Een snelgroeiend en internationaal georiënteerd bedrijf met een uitstekende reputatie in de markt.
• Vakantie: 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen om in te plannen.
• Je komt terecht in een niet-hiërarchisch bedrijf, waardoor de communicatie open en direct is.
• Een hecht team waar ze samen lunchen en er iets gedronken kan worden na de werkuren.
• Makkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer en auto, en ligt gunstig nabij de E17 en E40.

Wie ben je?

• Je hebt een eerste achtergrond in administratie of sales support.
• Bij voorkeur heb je een universitair of bachelor diploma.
• Je hebt een probleemoplossende houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je geniet van samen lunchen en teamactiviteiten, maar weet ook wanneer het tijd is om de focus te bewaren.
• Je werkt servicegericht en hebt een brede visie, waardoor je uitdagingen efficiënt kunt aanpakken.
• Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend; je bent een echte teamspeler die goed functioneert in een dynamische omgeving.
• Je beheerst zowel het Nederlands als goed Engels, en extra talenkennis, bijvoorbeeld Duits, is een plus.