Administratief Medewerker

Wie zijn wij?

Voor een internationale en toekomstgerichte speler binnen de circulaire economie in Gent zijn we op zoek naar een Office Manager. Dit bedrijf is actief in het recycleren en herwaarderen van materialen en draagt zo dagelijks bij aan een duurzamere wereld. Je komt terecht in een no-nonsense en ondernemende werkomgeving waar samenwerking, initiatief en betrokkenheid centraal staan en waar medewerkers de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid op te nemen en mee te bouwen aan een organisatie met impact. Nieuwsgierig? Lees dan zeker verder!

Jouw functie als Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alles achter de schermen van het containertransport vlot en correct verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega’s en houdt het overzicht over de verschillende administratieve en logistieke processen. Via telefoon, mail of aan het loket beantwoord je vragen en zorg je ervoor dat alle transportdocumentatie tijdig en nauwkeurig wordt voorbereid en gecontroleerd.

Daarnaast sta je in voor de voorbereiding van douanedocumenten, CMR’s en andere transportadministratie en volg je zowel aankoop- als verkoopfacturen en betalingen op. Je waakt over de naleving van wettelijke verplichtingen en interne procedures en zorgt ervoor dat prijslijsten en administratieve gegevens van verschillende afdelingen correct blijven. Tot slot stel je ook de nodige rapporten op voor diverse overheidsinstanties, zodat alles administratief en wettelijk perfect in orde blijft.

Wat kan je verwachten?

• Moderne werkomgeving in filevrije omgeving.
• Glijdend uurrooster in een 39-urenweek, 6 adv-dagen én 2 extra feestdagen bovenop je wettelijk verlof.
• Je kan er voltijds of 4/5de aan de slag.
• Deze werkgever zet zich in voor een duurzamere maatschappij/wereld (groene stroom, waterzuivering, recyclage etc.) en verse soep voor alle werknemers!
• Je kan rekenen op een functie met veel verantwoordelijkheid en impact.
• Een aantrekkelijk loonpakket incl. o.a. maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Je komt terecht in een gemotiveerd, groot team binnen een ambitieuze organisatie.
• Deze organisatie heeft het hart op de juiste plek en schonk al regelmatig aan goede doelen (de warmste week, de jeugdbeweging etc.). Wat een engagement!
• Ook leuk: jaarlijks kan je genieten met het volledige team op de Nieuwjaars- of zomerdrink.

Wie ben je?

• Je beschikt over een bachelorsdiploma of hebt een gelijkaardige ervaring.
• Ervaring binnen logistiek, transport of de maritieme sector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, weet prioriteiten te stellen en blijft rustig wanneer het drukker wordt.
• Je bent digitaal vaardig en voelt je comfortabel met MS Office en ERP- of CRM-systemen.