HR & Payroll Coördinator – Interieursector

Wie zijn wij?

Als grote speler in de non-food retail staat onze partner in Gent gekend omwille van hun uitgebreide assortiment van duurzame producten voor elke stijl en elk budget. Het is hun dagelijkse missie om mensen te inspireren. Heb jij zin om deel uit te maken van deze missie? Dat kan! Ter aanvulling van hun huidige team zijn wij voor onze groeiende partner op zoek naar een HR & Payroll Coördinator. Leren wij elkaar binnenkort kennen?

Jouw functie als HR & Payroll Coördinator – Interieursector

Je wordt een onmisbare schakel binnen het HR-team en krijgt een breed en afwisselend takenpakket waarin jij het verschil maakt. Je staat in voor het volledige beheer van de loonadministratie, waarbij je alles opvolgt van variabele vergoedingen tot maaltijd- en ecocheques, schorsingen, jaarpremies en zoveel meer. Daarnaast neem je met plezier het Flex Income Plan (FIP) voor je rekening: je bent dé contactpersoon voor zowel onze interne medewerkers als externe partners, en zorgt dat alles vlot en correct verloopt. Elke maand verzorg je de loonverwerking voor onze collega’s in de showrooms én voor het hoofdkantoor. Ook vakantiegeld en eindejaarspremies hebben voor jou geen geheimen – jij zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.

Samen met je collega’s zorg je ervoor dat nieuwe collega’s zich meteen welkom voelen en een vlotte administratieve opstart kennen. Bovendien ben je een aanspreekpunt voor medewerkers én leidinggevenden: je luistert, denkt mee, zoekt naar oplossingen en helpt ons HR-beleid continu te verbeteren. Als echte teamplayer werk je nauw samen met twee toffe HR-collega’s en rapporteer je rechtstreeks aan de HR-Manager.

Wat kan je verwachten?

• Bedrijfscultuur: voetjes op de grond, open en warme werkomgeving. Alle medewerkers staan centraal en transparante communicatie is één van de stokpaardjes.
• Een mooi loonpakket aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques (8 euro/dag), nettoonkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, en gsm-abonnement.
• Je staat er niet alleen voor en maakt deel uit van een team. Ze geloven er écht in de kracht van teamwork en dat maakt ook deel uit van hun bedrijfswaarden.
• Hier kan je zowel persoonlijk als professioneel groeien en initiatief nemen wordt aangemoedigd.
• Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen kan je rekenen op 6 conventionele verlofdagen. Vanaf 4 jaar anciënniteit krijg je een dag extra verlof. Alsook 3 dagen onbetaald verlof nemen is mogelijk.
• Je gaat aan de slag voor een organisatie waar passie en gedrevenheid in elk hoekje voelbaar is.
• Een voltijdse functie met contract van onbepaalde duur.
• Je werkt binnen een 38-uren week met flexibel uurrooster.
• Allerhande events, teambuilding activiteiten en wellbeing programs staan met stip in de agenda gepland.
• In hun mooie kantoor is er een bedrijfsrestaurant met eigen kok aanwezig. Catering voor de thuisbasis kan ook besteld worden.

Wie ben je?

• Een bachelorsdiploma? Die heb je! Met voorkeur binnen Human Resources of personeelszaken.
• Daarbovenop is een eerste ervaring met Belgische payroll een bank voorruit. Dat maakt dat Protime en SD Worx voor jou bekend in de oren klinkt – net zoals de Belgische Sociale Wetgeving ofcourse!
• Ook het MS Office pakket (Excel, Outlook, Word) heb je onder de knie.
• Nauwkeurig, gestructureerd, empathisch en discreet zijn vaardigheden die bij jou passen en onmisbaar binnen deze functie.
• Schrijven en spreken doe je vloeiend in het Nederlands en vlotjes in het Frans. Mais oui!
• Affiniteit met de interieursector? Geen must, maar zeker ‘mooi’ meegenomen.