Junior Office Manager

Wie zijn wij?

Het bedrijf is een dynamische en groeiende speler in de transportsector. Het team bestaat uit 8 gemotiveerde collega’s, verdeeld over de afdelingen planning, finance en sales. Er wordt gewerkt in een open en aangename sfeer, waar iedereen verantwoordelijkheid neemt en elkaar ondersteunt om samen succesvol te zijn.

Jouw functie als Junior Office Manager

De Junior Office Manager komt terecht in een omgeving waar veel kan worden geleerd van ervaren collega’s. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en krijgt de kans om in deze ondersteunende rol door te groeien tot een volwaardige Office Manager.

De verantwoordelijkheden van de Junior Office Manager omvatten:

• Ondersteuning van de dagelijkse kantooractiviteiten.
• Beheer van administratieve taken, zoals het plannen van agenda’s, beheren van documenten en verzorgen van interne communicatie.
• Ondersteuning van het plannings- en salesteam.
• Het opvolgen van facturen en betalingen in samenwerking met de financiële afdeling.
• Communicatie met klanten en leveranciers.

Je werkt samen met een klein, ervaren team, wat een ideale leeromgeving creëert om snel te groeien en zich verder te ontwikkelen in de functie.

Wat kan je verwachten?

• Een aantrekkelijk bruto salaris, afhankelijk van je ervaring.
• Een bedrijfswagen met tankkaart, groepsverzekering, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een gsm-abonnement.
• Werken in een leuk team in nieuwe kantoren.
• Flexibele werkuren tussen 8 en 9 uur beginnen, en tussen 17 en 18 uur stoppen, afhankelijk van de werkdruk. We hebben geen ADV-dagen, maar bieden 28 verlofdagen die je vrij kunt kiezen.
• De mogelijkheid om op termijn door te groeien naar een leidinggevende functie of naar andere rollen binnen het bedrijf.
• Je komt terecht in een klein bedrijf met een hecht team waar flexibiliteit en inzet belangrijk zijn. Bij onze klant draait het om samenwerken en elkaar helpen!

Wie ben je?

• Schoolverlaters worden aangemoedigd te solliciteren, mits ze gemotiveerd zijn om bij te leren en zich snel kunnen aanpassen in een dynamische omgeving.
• Kandidaten mogen maximaal 3 jaar ervaring hebben.
• Een Bachelor diploma is vereist, maar A2 met relevante ervaring of een Master-diploma is ook mogelijk.
• Een goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels is nodig.
• De ideale kandidaat is flexibel ingesteld.