Management Assistant

Wie zijn wij?

Voor een groeiende en ondernemende partner, gevestigd in Oostkamp, zijn we op de uitkijk naar een vlotte Management Assistant/Office Manager. Je werkt er hecht samen met enkele collega’s en partners en vult een essentiële rol in met een grote meerwaarde voor het team. PS. het kantoor is heel stijlvol én modern! Misschien ga jij er binnenkort aan de slag? Let’s find out together!

Jouw functie als Management Assistant

Wij zoeken een veelzijdige professional die ons team ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken. Je beheert agenda’s like no other, plant vergaderingen, ontvangt bezoekers – graag én met aanstekelijk enthousiasme – en coördineert kantoorbenodigdheden. Daarnaast help je bij de organisatie van evenementen en zorg je voor een vlotte info- en documentatiestroom. Ook bied je ondersteuning aan het finance team. Een rol vol afwisseling waarin jouw organisatieskills en structuur hun volle potentieel bereiken! 

Wat kan je verwachten?

• Een loonpakket naargelang jouw ervaring en vaardigheden inclusief extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, onkostenvergoeding etc.
• Bedrijfswagen mét tankkaart, daar kan je op rekenen.
• Een job met veel sociaal contact, zowel intern als met klanten. Die sociale batterij zal hier goed van pas komen! ☺️
• Vlakke bedrijfscultuur: geen hiërarchie, iedereen is heel toegankelijk en de communicatie is persoonlijk en efficiënt.
• Never a dull moment want jij hebt een heel gevarieerd takenpakket. Je bent ook regelmatig onderweg en haalt sowieso jouw dagelijks stappendoel!
• Je maakt deel uit van een klein team en dat heeft zo zijn voordelen: sterkere betrokkenheid, meer verantwoordelijkheid en een hechtere band met collega’s.
• Vakantie: 20 verlof- en 6 adv-dagen om vrij in te plannen.
• Wat denk je van een classy interieur? Een mooie werkomgeving werkt inspirerend.
• Ook tof: teametentjes, interne incentives voor verjaardagen & themadagen zoals Pasen, teambuiding etc.

Wie ben je?

• Je beschikt over een Bachelor diploma of een Graduaat. Een eerste werkervaring is een plus, maar schoolverlaters zijn ook welkom.
• Je bent goed in de omgang met mensen en komt graag verzorgd en stijlvol voor de dag. Zo geef je een positieve indruk aan de vele bezoekers die je zal ontvangen.
• Een hele dag zitten is niets voor jou, jij steekt graag de handen uit de mouwen en gaat met plezier nu en dan de baan op. Met jouw bedrijfswagen.
• Zelfstandig werken gaat jou goed af, je denkt vooruit en neemt initiatief uit jezelf.
• Je kan goed werken met Microsoft Office programma’s en andere administratieve tools. Microsoft Excel is een belangrijke.
• Organisatorisch ben je sterk en je hebt oog voor details.