Office Assistant Media

Wie zijn wij?

Voor onze klant binnen de mediawereld in regio Brugge zijn we op zoek naar een Office & Reception Assistant die graag mensen verder helpt en ervoor zorgt dat de administratieve werking op rolletjes loopt.

Ben jij sociaal, communicatief en organisatorisch sterk? Haal je energie uit afwisselend klantencontact en administratieve verantwoordelijkheden? Dan is dit misschien wel de uitdaging waar je naar op zoek bent!

Jouw functie als Office Assistant Media

Als Office & Reception Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe contacten. Je zorgt voor een professioneel en hartelijk onthaal en bent verantwoordelijk voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail. Daarnaast ondersteun je de dagelijkse werking op administratief vlak.

Je verwerkt aanvragen, aanpassingen en verlengingen van abonnementen en helpt abonnees verder met hun vragen. Ook het beheren en actualiseren van gegevens, het verwerken van documenten en de algemene administratieve opvolging behoren tot jouw verantwoordelijkheden.

Wat kan je verwachten?

• Een gevarieerde functie binnen de boeiende mediawereld.
• Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week.
• Glijdende werkuren, zodat je jouw werkdag flexibel kan indelen.
• Op vrijdag rond je jouw werkweek al af om 16 uur. Zo begint je weekend net dat tikkeltje vroeger!
• Een afwisselend takenpakket waarin klantencontact, onthaal en administratie samenkomen.
• Een centrale positie binnen de dagelijkse werking, met contacten op verschillende niveaus.
• Er worden teambuildings, kerstfeestjes, zomeractiviteiten en dergelijke voor het volledige team georganiseerd.

Wie ben je?

• Je bent een sociaal en toegankelijk persoon die energie haalt uit contacten met bezoekers, klanten en collega’s.
• Een vlotte communicatie in het Nederlands en Frans is voor jou vanzelfsprekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt ook op drukke momenten gemakkelijk het overzicht.
• Je neemt graag initiatief, denkt oplossingsgericht en gaat zelfstandig te werk.
• Schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten vormt voor jou geen probleem.
• Je hebt een goede kennis van courante Office-toepassingen en leert nieuwe programma’s snel aan.