Office Assistant

Wie zijn wij?

Voor onze partner, een gekende speler in de voedingssector met klanten wereldwijd, zijn we op zoek naar een proactieve Office Assistant die in een familiale omgeving de collega’s met de glimlach ondersteunt op administratief & organisatorisch vlak.

Jouw functie als Office Assistant

In deze veelzijdige job staan administratie en communicatie centraal. Iedere bezoeker wordt op een klantgerichte manier door jou ontvangen en ook telefonisch sta je iedereen professioneel te woord. Je staat in voor het agendabeheer van de vergaderzalen, maakt verslagen op en bestelt kantoormateriaal & lunch. Verder ondersteun je de verschillende afdelingen administratief: gegevens verwerken, laadnummers aanmaken, HR-documenten linken aan het pakket, nodige materiaal voorzien voor de opleidingen, orders opvolgen en planning klaarzetten,… Ook het ondersteunen van ad hoc projecten (bv personeelsevents) behoort tot jouw takenpakket.

Wat kan je verwachten?

• Een voltijdse job (39 uren-week) in een familiale en mensgerichte sfeer.
• Ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.
• Naast een mooi brutoloon ontvang je maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, laptop en GSM.
• No stress onderweg: bedrijf is gelegen in een filevrije omgeving.

Wie ben je?

• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels en trekt je goed uit de slag in het Frans.
• Je houdt van administratie en je gaat steeds zeer nauwkeurig te werk met oog voor detail.
• Een eerste relevante werkervaring staat reeds op jouw cv.
• Je bent een hands-on persoon die initiatief durft te nemen en in oplossingen denkt.
• Klantgerichtheid en discretie typeren jou!