Office & Management Assistant

Wie zijn wij?

Onze partner is een ambitieuze speler in IT. Met honderden professionals werken zij dagelijks aan toepassingen die het verschil maken voor hun klanten wereldwijd. Met meerdere vestigingen zijn we de voorbije jaren bijzonder sterk gegroeid. Het plan is om verder te groeien en daar kan jij mee het verschil in maken. Je bent van harte welkom in onze gezellige groep collega’s en mag erop rekenen dat je je hier snel thuis zal voelen. Hoe kan het ook anders, in zo’n gezellig, modern kantoor regio Gent dat voorzien is van alle comfort. Ga jij hier binnenkort als Office Manager aan de slag?

Jouw functie als Office & Management Assistant

Als Office Manager/Management Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt in deze groeiende organisatie. Je zorgt dat alles er vlot verloopt: van voorraadbeheer tot contacten onderhouden met klanten en leveranciers. Je ondersteunt niet alleen jouw collega’s bij dagdagelijkse vragen, maar ook de directie met hun agendabeheer, vergaderplanning en het organiseren van reizen. Ook interne en externe meetings, klantbezoeken en teamactiviteiten laat jij vlot verlopen.

Je verzorgt de inkomende en uitgaande communicatie en denkt actief mee over hoe je processen op kantoor efficiënter kan maken. Je ondersteunt de HR-manager op administratief en organisatorisch vlak en je draagt bij aan een warme, professionele werksfeer waar collega’s en bezoekers zich welkom voelen.

Wat kan je verwachten?

• Een aantrekkelijk loonpakket inclusief extralegale voordelen zoals een jaarbonus en een premium bedrijfswagen!
• Uiteraard kan je ook rekenen op een laptop en gsm, met daarbovenop een gsm-abonnement.
• Werk vanuit een modern en goed bereikbaar kantoor met heel wat voorzieningen zoals een bedrijfsrestaurant.
• Thuiswerken is mogelijk één dag per week.
• Een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een groeiende organisatie.
• Geen morning person? Start jouw (werk)dag wat later dankzij de flexibele werkuren.
• Een laagdrempelige, toegankelijke en menselijke bedrijfssfeer waar er ruimte is voor humor, dialoog en feedback.
• Er is veel ruimte voor het aanbrengen van eigen ideeën en initiatieven.
• Ook niet onbelangrijk: je maakt deel uit van een ambitieus team dat naast ondernemen ook graag plezier maakt.

Wie ben je?

• Je hebt een bachelorsdiploma en relevante werkervaring in Office Management en/of als Management Assistent.
• Structuur en overzicht geven je energie. Je plant en organiseert graag zodat anderen ontzorgd worden.
• Je voelt goed aan wat er nodig is en onderneemt actie nog voor iemand iets vraagt.
• In communicatie ben je helder, professioneel en tegelijk menselijk/toegankelijk. Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, Frans is een pluspunt.
• Samenwerken doe je vlot, maar je functioneert net zo goed zelfstandig. Je bent enthousiast!
• Discretie en vertrouwen zijn voor jou vanzelfsprekend in de omgang met collega’s en directie.