Management assistant

Wie zijn wij?

Onze partner is een specialist in vastgoedinvesteringen en projectontwikkeling voor bedrijfskantoren, appartementen, hotels en studentenkoten. Ze staan in voor het aankopen van bouwgronden en gebouwen om nadien de projecten te coördineren o.a. op vlak van de vergunningen met de gemeentebesturen, het opvolgen van de contacten met de architecten, juridische zaken enzovoort.

Ze zijn een zeer stabiel familiebedrijf en het management is zeer aanspreekbaar voor de medewerkers. Daarnaast kan je het team het best beschrijven als prestatiegericht en zeer trots op de projecten die ze in portefeuille hebben.

Medewerkers omschrijven de complexiteit van de projecten als boeiend. In deze uitdagende omgeving met hoge verwachtingen kan jij ook meewerken aan een bedrijf met een sterke naam. Als team participeren ze dan ook graag aan bv. een sportevenement, als sporter of als supporter. One team!

Daarnaast kan onze partner best wel fier zijn op hun certificaat van best managed company; al twee jaar op een rij!

Jouw functie als Management assistant

In jouw rol als management assistant en personal assistant voor de CEO, maak je deel uit van een team van vier management assistants, waarbij ieder een eigen expertisegebied heeft. Samen ondersteunen jullie het management en dragen bij aan de vlotte werking van het bedrijf.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf, zoals de sales, property, development en legal.
• Het opstellen en nauwkeurig controleren van huurovereenkomsten om fouten te voorkomen.
• Het onderhouden van contacten met notarissen en het opvolgen van juridische dossiers.
• Het regelen van reizen voor de CEO, zoals hotels en vliegtickets, en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten.
• Het voorbereiden en coördineren van vergaderingen van de Raad van Bestuur.
• Het beheren van volmachten binnen de onderneming.
• Het raadplegen van de kadasters en jaarrekeningen van de verschillende vennootschappen.
• Het bemannen van de receptie en het eerstelijnscontact afhandelen alsook instaan voor de fysieke ontvangst van bezoekers. Dit doe je afgewisseld met jouw drie collega management assistants.
• Het bijhouden van de in-en uitgaande post van de onderneming.
• …

Wat kan je verwachten?

Eens je aan de slag gaat kan je rekenen op:

• Een uitdagende werkomgeving waar je lid bent van een team dat er samen volledig voor gaat!
• Een 40 uren werkweek en dat geeft recht op 20 wettelijke verlofdagen en 12 arbeidsduurverminderingsdagen.
• Collectief verlof tussen Kerst & Nieuw, zo kan jij ook genieten van een welverdiende verlofperiode met familie en vrienden. Daarnaast is de onderneming ook gesloten tijdens de twee weken van de Gentse Feesten. De overige dagen kan je vrij inplannen!
• Flexibiliteit wordt verwacht, maar ook gegeven: je kunt werken in een glijdend uurrooster en de werkdag kan hierdoor eindigen om 17 uur. En thuiswerk? Dat kan 1 dag per week.
• Een mooi brutoloon aangevuld met een groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques van 179 euro, een onkostenvergoeding van 125 euro, mogelijkheid tot fietsleasing en een gsm abonnement.

Wie ben je?

In deze rol kijken we uit naar iemand die:

• Een bachelordiploma kan voorleggen met relevante ervaring als management assistant of als para legal.
• De afstudeerrichting rechtspraktijk volgde. Dat is een pluspunt!
• Zeer nauwkeurig werkt en fouten meteen opmerkt.
• Sterke communicatieve vaardigheden heeft in het Nederlands, Frans en Engels.

En daarnaast…

• Jouw omgeving omschrijft je als hét organisatorisch talent van Oost-Vlaanderen.
• Een proactieve houding is je op het lijf geschreven, je neemt actie en steekt de handen uit de mouwen.
• Je denkt mee en houdt ervan om uitgedaagd te worden.