Management Assistant

Wie zijn wij?

Onze partner is een bouwbedrijf dat al meer dan 40 jaar actief is in totaalprojecten voor zowel binnen- en buitenafwerking van nieuwbouw en innovatie. Deze klant staat garant voor vakmanschap, innovatie, duurzaamheid, passie en kwaliteit.

Jouw functie als Management Assistant

Als rechterhand en vertrouwenspersoon van de Algemeen Directeur draai je mee op hoog niveau. Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Als Managementassistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig plannen van afspraken en het opvolgen van e-mails voor onze Algemeen Directeur. Daarnaast houd je taken in de gaten om ervoor te zorgen dat belangrijke deadlines worden gehaald. Ook bij het indienen van aanbestedingsdossiers deins je er niet voor terug om Franstalige teksten foutloos op te maken, net zoals de teksten voor de verschillende sociale media kanalen. Ook de mondelinge communicatie met Franstalige bouwheren en onze afdeling te Wallonië vereist een vlotte Franse kennis. Jouw frisse ideeën en creatieve pen helpen bij het vormgeven van overtuigende boodschappen. Je vervult een cruciale rol bij de voorbereiding van belangrijke vergaderingen, waarbij je ervoor zorgt dat deze effectief en vlekkeloos verlopen.

Als toegewijde managementassistent ben je gepassioneerd over het ontlasten van anderen, en dankzij jouw onmisbare ondersteuning kan onze algemeen directeur zich volledig concentreren op het leiden van ons bedrijf naar nog grotere hoogten.

Je begrijpt de dynamiek van de organisatie en reageert proactief op behoeften en uitdagingen. Je fungeert als een attent en proactief persoon in de organisatie, die signalen oppikt en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Op deze manier draag je op een waardevolle manier bij aan een goed functionerende werkomgeving en het succes van de Algemeen Directeur.

Kortom, jouw rol draagt bij aan het succes van ons team en de verdere groei van onze klant.

Wat kan je verwachten?

• Een stimulerende en dynamische functie binnen een groeiend bedrijf, waar vanuit waarden acties ondernomen worden binnen communicatie en wellbeing.
• Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling en groei, zodat je je competenties kunt blijven verbeteren.
• Een competitief salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een firmawagen, omdat we erkennen dat jouw inzet en bijdrage van onschatbare waarde zijn.
• Flexibele werktijden waardoor je een goede balans kunt creëren tussen werk en privé.
• Je wordt omringd door inspirerende collega’s en maakt deel uit van een enthousiast team dat samen successen viert en elkaar motiveert.

Wie ben je?

·        Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma en hebt minstens 10 jaar ervaring als management assistant.

·        Je hebt een uitmuntende kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling én schriftelijk!

·        Je werkt vlot met MS Office, en hebt een feeling met software en IT.

·        Je bent discreet en integer. Je hebt toegang tot gevoelige informatie en gaat zorgvuldig om met zowel vertrouwelijke professionele dossiers als persoonlijke zaken.

·        Je kan goed om met last-minute wijzigingen en laat je niet snel uit je lood slaan. Je werkt stipt en nauwkeurig en hebt sterke communicatieve vaardigheden.

·        Je bent een teamplayer en werkt op een constructieve manier samen.

·        Je bent flexibel en durft op eigen initiatief oplossingsgericht te denken. ‘Dat is niet mijn job’ staat niet in jouw woordenboek.

·        Je wordt aangetrokken door de dynamiek en de snelheid van de bouwsector.